Team Assistant* Corporate Communications & Events

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  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
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Werde Mitglied der BioNTech-Familie!

Als Teil unseres Teams von mehr als 2.500 Pionieren nimmst du eine zentrale Rolle bei der Lösungsfindung für einige der größten wissenschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit ein. In weniger als einem Jahr konnten wir unseren COVID-19-mRNA-Impfstoff nach den höchsten wissenschaftlichen und ethischen Standards entwickeln – mit Abstand die schnellste Impfstoffentwicklung in der Geschichte der Medizin. 
 
Unser Ziel ist es, das Leiden von Menschen mit lebensverändernden Therapien zu verringern, indem wir das Potenzial des Immunsystems nutzen, um neuartige Therapien gegen Krebs und Infektionskrankheiten zu entwickeln. Dabei lassen wir uns von unseren drei Unternehmenswerten leiten: Innovation, Leidenschaft und Zusammenhalt. Wenn auch du dazu beitragen möchtest, vielen Menschen Hoffnung auf eine gesunde Zukunft zu geben, dann sollten wir uns kennenlernen!
 

Team Assistant* Corporate Communications & Events <br> Bitte Untertitel einfügen

Als Team Assistant Corporate Communications & Events sind Sie ein integraler Bestandteil des Corporate Communications Teams. Sie unterstützen und koordinieren das Stakeholder-Management mit besonderem Schwerpunkt auf Medien und unterstützen das Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Unternehmens. Sie sind funktionsübergreifend tätig und berichten an den Vice President Corporate Communications.

Deine Aufgaben im Einzelnen sind: 
  • Sie unterstützen unsere wachsende globale Organisation als erste Anlaufstelle für alltägliche Anfragen (intern und extern) und unterstützen das Team bei der Beantwortung dieser Anfragen anhand von vorab abgestimmten Sprachregelungen und Dokumenten
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation aller administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Medienterminen und Unternehmensveranstaltungen, einschließlich der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen (inkl. Reisen und Agenturunterstützung) und der Erstellung von Dokumenten (wie Briefing, Einladungen, Programme)
  • Unterstützung des Teams bei der Erledigung administrativer Aufgaben (IT-, HR-, Finanzaufgaben) und aktive Mitwirkung bei der Bereitstellung und Verwaltung von Schlüsseldokumenten für alle medienbezogenen Aktivitäten (z. B. Jahreskalender, Präsentationen, Sprachregelungen, Meilenstein-Tracker)
  • Einrichtung und Pflege einer Mediendatenbank, einschließlich des Uploads und der Bearbeitung von Inhalten, der Aktualisierung und der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten mit relevanten Fakten und Dateien
  • Beaufsichtigung eines effektiven und effizienten Informationsflusses zu und von der Abteilung Corporate Communications (einschließlich der Abteilungen Executive Offices, Legal, Commercial, IR, Finance)

Das bringst du mit.

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, verbunden mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Nachgewiesene Fähigkeit, ein breites Spektrum von Aufgaben zu organisieren, zu planen, zu verwalten und Prioritäten zu setzen, um Fristen einzuhalten; fundierte Kenntnisse der Prozesse im Veranstaltungsmanagement
  • Teamplayer mit der Fähigkeit, sowohl selbständig zu handeln als auch unternehmensübergreifend zusammenzuarbeiten; diplomatisch und in der Lage, mit vertraulichen Angelegenheiten angemessen umzugehen
  • Kreativität, Flexibilität und eine praktische Mentalität, die es gewohnt ist, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und Initiative zu zeigen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten; verhandlungssicheres Deutsch und Englisch mit einer ausgezeichneten Aufmerksamkeit für Details

Das bieten wir dir.

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kinderbetreuung
  • Jobticket
  • Company Bike
  • Urlaubskonto
  • Fitnesskurse
  • Mobile Office
  • Sonderurlaub
... und vieles mehr.

Haben wir deinen Pioniergeist geweckt?

Dann bewirb dich für unseren Standort Mainz und sende uns deine Unterlagen und dein Motivationsschreiben einfach über unser Online-Formular.

Du hast noch Fragen? Diese beantwortet dir unser Talent Acquisition Team gerne unter
+ 49 (0) 6131-9084-1291 (montags-freitags von 12:00 Uhr bis 16:00 Uhr).

Job-ID 5658 (bei Rückfragen bitte immer angeben)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

*BioNTech macht keinen Unterschied aufgrund von Geschlecht, Rasse oder ethnischer Herkunft, Glaube, Hautfarbe, sexueller Orientierung oder Identität, Behinderung, Alter und anderen gesetzlich geschützten Gründen. Wir verpflichten uns, ein vielfältiges Umfeld zu schaffen und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Hauptsache du passt zu uns und wir zu dir!

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