Project Assisstance*

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Werde Mitglied der BioNTech-Familie!

Als Teil unseres Teams von mehr als 2.500 Pionieren nimmst du eine zentrale Rolle bei der Lösungsfindung für einige der größten wissenschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit ein. In weniger als einem Jahr konnten wir unseren COVID-19-mRNA-Impfstoff nach den höchsten wissenschaftlichen und ethischen Standards entwickeln – mit Abstand die schnellste Impfstoffentwicklung in der Geschichte der Medizin. 
 
Unser Ziel ist es, das Leiden von Menschen mit lebensverändernden Therapien zu verringern, indem wir das Potenzial des Immunsystems nutzen, um neuartige Therapien gegen Krebs und Infektionskrankheiten zu entwickeln. Dabei lassen wir uns von unseren drei Unternehmenswerten leiten: Innovation, Leidenschaft und Zusammenhalt. Wenn auch du dazu beitragen möchtest, vielen Menschen Hoffnung auf eine gesunde Zukunft zu geben, dann sollten wir uns kennenlernen!
 

Project Assisstance*

Als Project Assisstance* unterstützt du die Projektleiter sowie das PMO Team bei administrativen und operativen Tätigkeiten in der Projektdurchführung. Zu den Hauptätigkeiten zählen Terminkoordination mit Projektbeteiligten, Nachverfolgung von Reviewtätigkeiten, Sicherstellen einer geordneten Projektdokumentation


Deine Aufgaben im Einzelnen sind:
  • Unterstützung und Sicherstellung einer strukturierten und nachhaltigen Projektdokumentation
  • Nachverfolgung von Reviewtätigkeiten
  • Mitarbeit bei der konzeptionellen und operativen Erstellung von projektbezogenen Kommunikationsmaterialien (z.B. Newsletter, NewsApp, Intranet)
  • Terminkoordination und -überwachung von Routinen, Meetings mit in- und externen Teilnehmern
  • Administrative Unterstützung des Project Management Teams (z.B. Vorbereitung von Unterlagen, Pre-reads, Informationen für Sitzungen)
  • Organisation von z.B. Telefon- und Videokonferenzen, Workshops und Koordination der Teilnahme an internen und externen Seminaren
  • Administrative Unterstützung der Projektleiter beim Onboarding neuer Mitarbeiter (ITP, Sitzplätze, IT Ausrüstung)
  • Erstellen von Project Procurement Plänen, Sourcing Plänen und das Ausfüllen von einkaufsrelevanten Dokumenten
  • Überwachung von offenen Posten
  • Abstimmungen mit Lieferanten hinsichtlich Lieferzeit
  • Erstellung und Zuarbeit zu monatlichen Reportings
  • Erstellung und Pflege eines Manloads über interne und externe Ressourcen
  • Koordination und Ablage von Projektdokumentation gemäß SOP

Das bringst du mit.

Ausbildung:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung:
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Projektumfeld
  • Erfahrung bei der Dokumentation gem. interner und gesetzlicher Vorschriften
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit SAP und Bestellungen

Sprachen: 
  • Deutsch fließend in Wort und Schrift sowie
  • Gutes Englisch in Wort und Schrift 

Sonstiges
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Teamarbeit
  • Strukturierte Arbeitsweise und Termintreue
  • Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten
  • Offen und flexibel in einem sich schnell ändernden Umfeld

Das bieten wir dir.

  • Eine moderne und mitarbeiterorientierte Unternehmens- sowie Führungskultur 
  • Teamspirit und eine Arbeitsatmosphäre, in der du dich wohlfühlen kannst
  • Befristete Anstellung mit Vergütung nach Tarifvertrag Chemie Hessen
  • Company Bike (nur bei unbefristeten Stellen)
  • Urlaubskonto
  • Sport- & Gesundheitsangebot
  • Sonderurlaub
... und vieles mehr.

Haben wir deinen Pioniergeist geweckt?

Dann bewirb dich für unseren Standort Marburg und sende uns deine Unterlagen einfach über unser Online-Formular.

Du hast noch Fragen? Diese beantwortet dir unser Talent Acquisition Team gerne unter 0170 31 255 01. 

Job-ID 8054 (bei Rückfragen bitte immer angeben)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

*BioNTech macht keinen Unterschied aufgrund von Geschlecht, Rasse oder ethnischer Herkunft, Glaube, Hautfarbe, sexueller Orientierung oder Identität, Behinderung, Alter und anderen gesetzlich geschützten Gründen. Wir verpflichten uns, ein vielfältiges Umfeld zu schaffen und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Hauptsache du passt zu uns und wir zu dir!

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