Executive Assistant*

  • Mainz
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
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Werde Mitglied der BioNTech-Familie!

Als Teil unseres Teams von mehr als 2.500 Pionieren nimmst du eine zentrale Rolle bei der Lösungsfindung für einige der größten wissenschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit ein. In weniger als einem Jahr konnten wir unseren COVID-19-mRNA-Impfstoff nach den höchsten wissenschaftlichen und ethischen Standards entwickeln – mit Abstand die schnellste Impfstoffentwicklung in der Geschichte der Medizin. 
 
Unser Ziel ist es, das Leiden von Menschen mit lebensverändernden Therapien zu verringern, indem wir das Potenzial des Immunsystems nutzen, um neuartige Therapien gegen Krebs und Infektionskrankheiten zu entwickeln. Dabei lassen wir uns von unseren drei Unternehmenswerten leiten: Innovation, Leidenschaft und Zusammenhalt. Wenn auch du dazu beitragen möchtest, vielen Menschen Hoffnung auf eine gesunde Zukunft zu geben, dann sollten wir uns kennenlernen!
 

Executive Assistant*

Als Executive Assistant* unterstützt du einen unserer Vorstände bei der Implementierung und Durchführung von administrativen und kaufmännischen Prozessen. 

Deine Aufgaben im Einzelnen sind: 
  • Eigenständige Verwaltung der Terminplanung des Vorstandes (Terminkoordination und -überwachung von diversen Routineterminen, Meetings mit in- und externen Teilnehmern) sowie Schriftgutverwaltung
  • Teilnahme an Terminen des Management Teams inkl. Vor- und Nachbereitung (Pre-reads, Meeting minutes, etc.)
  • Aufbereitung sowie teilweise eigene Erstellung von Präsentationsunterlagen für Besprechungen
  • Koordinierung regelmäßiger Teammeetings über verschiedene Zeitzonen hinweg (Versendung von Einladungen, Vorbereiten von Dokumenten, Erfassen der Folgeaktivitäten)
  • Reiseplanung und –koordination sowie Reisekostenabrechnungserstellung

Das bringst du mit.

  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung (3+ Jahre) im Bereich Administration, idealerweise in einem C-Level Setting
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie „Hands-on“ Mentalität
  • Offenheit und Flexibilität in einem sich schnell ändernden Umfeld
  • Umfangreiche Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und anderen Kommunikations- und Zeitmanagement-Tools

Das bieten wir dir.

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kinderbetreuung
  • Jobticket
  • Company Bike
  • Urlaubskonto
  • Fitnesskurse
  • Mobile Office
  • Sonderurlaub
... und vieles mehr.

Haben wir deinen Pioniergeist geweckt?

Dann bewirb dich für unseren Standort Mainz und sende uns deine Unterlagen einfach über unser Online-Formular.

Du hast noch Fragen? Diese beantwortet dir unser Talent Acquisition Team gerne unter
+ 49 (0) 6131-9084-1291 (montags-freitags von 12:00 Uhr bis 16:00 Uhr).

Job-ID 4618 (bei Rückfragen bitte immer angeben)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

*BioNTech macht keinen Unterschied aufgrund von Geschlecht, Rasse oder ethnischer Herkunft, Glaube, Hautfarbe, sexueller Orientierung oder Identität, Behinderung, Alter und anderen gesetzlich geschützten Gründen. Wir verpflichten uns, ein vielfältiges Umfeld zu schaffen und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Hauptsache du passt zu uns und wir zu dir!

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