Administrator* Front Desk Services

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Werde Mitglied der BioNTech-Familie!

Als Teil unseres Teams von mehr als 2.500 Pionieren nimmst du eine zentrale Rolle bei der Lösungsfindung für einige der größten wissenschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit ein. In weniger als einem Jahr konnten wir unseren COVID-19-mRNA-Impfstoff nach den höchsten wissenschaftlichen und ethischen Standards entwickeln – mit Abstand die schnellste Impfstoffentwicklung in der Geschichte der Medizin.
 
Unser Ziel ist es, das Leiden von Menschen mit lebensverändernden Therapien zu verringern, indem wir das Potenzial des Immunsystems nutzen, um neuartige Therapien gegen Krebs und Infektionskrankheiten zu entwickeln. Dabei lassen wir uns von unseren drei Unternehmenswerten leiten: Innovation, Leidenschaft und Zusammenhalt. Wenn auch du dazu beitragen möchtest, vielen Menschen Hoffnung auf eine gesunde Zukunft zu geben, dann sollten wir uns kennenlernen!
 

Administrator* Front Desk Services

Bei BioNTech unterstützt du unser Front Desk-Team, indem du dich um Organisatorisches sowie um administrative Tätigkeiten kümmerst und als stellvertretende Teamleitung agierst.

Deine Aufgaben im Einzelnen sind:
  • Administrative Tätigkeiten im Leitungsbereich, Teilnahme an Meetings zur Optimierung 
  • bestehender Prozesse des Bereiches Front Desk Services. Enge Absprache und Austausch mit der Teamleitung.
  • Selbstständige Organisation der Vertretungen und Einsätze innerhalb des Teams, Bearbeitung des Dienstplans.
  • Stellvertretende Teamleitung und Übernahme der Leitungstätigkeiten bei Abwesenheiten des Team Leads.
  • Terminkoordination und Schnittstelle für interne und externe Anfragen.
  • Allgemeine Unterstützung der Abteilung Global Property Development, Construction & Security, Übernahme von und Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben.
  • Besucher- und Gästeempfang gemäß Facility Access Management Policy, Dawn Raid Policy, Security Policy sowie Services der Front Desks und Büroorganisation (bspw. Ausstellung der Besucherausweisen nach Datenkontrolle sowie benötigter Dokumente, generelle Assistenz und Hilfestellung, Bearbeiten der Telefonzentrale, des E-Mail-Postfachs und Ticketsystems, Schlüsselausgabe, Bestellung von Verbrauchsmaterialien für den zu betreuenden Standort).
  • Allgemeine Unterstützung des Teams (Urlaubs- und Krankheitsvertretung) sowie Erbringung 
  • weiterer administrativer Tätigkeiten bei Bedarf

Das bringst du mit.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann* für Büromanagement, Industriekaufmann*, Hotelfachmann* oder vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung im Bereich Front Desk
  • Hohes Verantwortungsgefühl, hohe Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsmentalität
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und hohe Affinität für Softwareanwendungen
  • Präzise und fehlerfreie Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Starke Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Souveränes Auftreten und ausgeprägte Empathie
  • Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe sowie eine selbständige, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Situative Kompetenz, um Aufgaben optimal zu lösen

Das bieten wir dir.

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kinderbetreuung
  • Jobticket
  • Company Bike
  • Urlaubskonto
  • Fitnesskurse
  • Mobile Office
  • Sonderurlaub
... und vieles mehr.

Haben wir deinen Pioniergeist geweckt?

Dann bewirb dich für unseren Standort  und sende uns deine Unterlagen einfach über unser Online-Formular.

Du hast noch Fragen? Diese beantwortet dir unser Talent Acquisition Team gerne unter
+ 49 (0) 6131-9084-1291 (montags-freitags von 12:00 Uhr bis 16:00 Uhr).

Job-ID 5945 (bei Rückfragen bitte immer angeben)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

*BioNTech macht keinen Unterschied aufgrund von Geschlecht, Rasse oder ethnischer Herkunft, Glaube, Hautfarbe, sexueller Orientierung oder Identität, Behinderung, Alter und anderen gesetzlich geschützten Gründen. Wir verpflichten uns, ein vielfältiges Umfeld zu schaffen und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Hauptsache du passt zu uns und wir zu dir!

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