Administrative Specialist* (Quality Control)

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Werde Mitglied der BioNTech-Familie!

 Als Teil unseres Teams von mehr als 4.000 Pionieren nimmst du eine zentrale Rolle bei der Lösungsfindung für einige der größten wissenschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit ein. In weniger als einem Jahr konnten wir unseren COVID-19-mRNA-Impfstoff nach den höchsten wissenschaftlichen und ethischen Standards entwickeln – mit Abstand die schnellste Impfstoffentwicklung in der Geschichte der Medizin.   
Unser Ziel ist es, das Leiden von Menschen mit lebensverändernden Therapien zu verringern, indem wir das Potenzial des Immunsystems nutzen, um neuartige Therapien gegen Krebs und Infektionskrankheiten zu entwickeln. Dabei lassen wir uns von unseren drei Unternehmenswerten leiten: Innovation, Leidenschaft und Zusammenhalt. Wenn auch du dazu beitragen möchtest, vielen Menschen Hoffnung auf eine gesunde Zukunft zu geben, dann sollten wir uns kennenlernen!
 

Administrative Specialist* (Quality Control)

Deine Aufgaben im Einzelnen sind:
  • Terminkoordination und -überwachung von Routinen, Meetings mit in- und externen Teilnehmern. Administrative Unterstützung des QC Leadership Teams (z.B. permanente Anpassung der Termine, Vorbereitung von Unterlagen, Pre-reads, Informationen für Sitzungen)
  • Aufbereitung sowie teilweise eigene Erstellung von Präsentationsunterlagen für Besprechungen
  • Pflege und Erstellung von Übersichten, Listen, Präsentationen
  • Abwicklung des Freigabe- und Bestellprozesses
  • Administrative Unterstützung des QC Head bzw. Teamleiter beim Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Selbstständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen inkl. Prüfung auf formelle Kriterien und Einhaltung der relvanten Vorschriften / Prozesse
  • Einholen der Rechnungsfreigaben und Klärung von Abweichungen bei Mengen und/oder Preisen
  • Eigenständiges Bearbeiten der Rückstellungen in Abstimmung des QC Lead Team
  • Überwachung von offenen Posten
  • Unterstützung und Zuarbeitung des monatlichen Reportings
  • Pflege der Ablageorganisation und –struktur aller im Sekretariat der QC anfallenden Dokumente (z. B. Verträge, Agreements, Bestellungen, Reiseunterlagen etc.)
  • Organisation von z.B. Telefon- und Videokonferenzen, Workshops und Koordination der Teilnahme an internen und externen Seminaren
  • Ausführung aller zugewiesenen Tätigkeiten unter Einhaltung der gültigen GMP-, Arbeits-, Betriebs-, Umwelt- und Sicherheitsanweisungen und –richtlinien
  • Exzellente Dokumentation der Tätigkeiten gemäß GMP-Vorschriften
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung und Schwachstellenanalyse
  • Teilnahme an allen für die Stelle relevanten Schulungen, Pflege der entsprechenden Trainingsnachweise
  • Voranbringen eines HSE gerechten Umfelds: Melden von Beinahe-Unfällen, sofern erforderlich

Das bringst du mit.

Ausbildung:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung:
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung
Sprachen:
  • Deutsch fließend in Wort und Schrift
  • Gutes Englisch in Wort und Schrift, wünschenswert fließend
Mobilität:
  • Eingeschränkt
Sonstiges:
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Teamarbeit
  • Strukturierte Arbeitsweise und Termintreue
  • Erfahrung bei der Dokumentation gem. interner und gesetzlicher Vorschriften
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit SAP und Bestellungen

Das bieten wir dir.

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kinderbetreuung
  • Jobticket
  • Company Bike
  • Urlaubskonto
  • Fitnesskurse
  • Mobile Office
  • Sonderurlaub
... und vieles mehr.

Haben wir deinen Pioniergeist geweckt?

Dann bewirb dich für unseren Standort Marburg und sende uns deine Unterlagen einfach über unser Online-Formular.

Du hast noch Fragen? Diese beantwortet dir unser Talent Acquisition Team gerne unter
+ 49 (0) 6131-9084-1291 (montags-freitags von 12:00 Uhr bis 16:00 Uhr).

Job-ID 8657 (bei Rückfragen bitte immer angeben)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

*BioNTech macht keinen Unterschied aufgrund von Geschlecht, Rasse oder ethnischer Herkunft, Glaube, Hautfarbe, sexueller Orientierung oder Identität, Behinderung, Alter und anderen gesetzlich geschützten Gründen. Wir verpflichten uns, ein vielfältiges Umfeld zu schaffen und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Hauptsache du passt zu uns und wir zu dir!

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